KI-Beratung in Wien: Wie ein KI-Projekt abläuft — und woran Sie gute Beratung erkennen

Immer mehr Unternehmen in Wien und ganz Österreich wollen „etwas mit KI machen“ — und merken schnell, dass nicht die Technik das Schwierige ist. Schwierig ist herauszufinden, wo KI wirklich Zeit oder Geld spart, und ein funktionierendes System in den Arbeitsalltag zu bringen. Genau dafür gibt es KI-Beratung.

Was macht eine KI-Beratung?

Eine gute KI-Beratung macht drei Dinge:

• Die richtigen Probleme finden. Nicht jeder Prozess profitiert von KI. Zuerst geht es darum, die Aufgaben zu erkennen, bei denen sie sich klar lohnt — meist wiederkehrende, text- oder datenlastige Arbeit.
• Funktionierende Systeme bauen. Strategie-Folien allein ändern nichts. Der Nutzen entsteht durch Automatisierungen, KI-Agenten und Werkzeuge, die mit Ihren echten Daten arbeiten.
• Ihr Team selbstständig machen. Ein Projekt ist erst fertig, wenn Ihre Leute das System ohne fremde Hilfe betreiben, anpassen und ihm vertrauen können.

So läuft ein KI-Projekt ab

1. 1
   Erstgespräch (30 Minuten). Wir gehen Ihre Abläufe durch und suchen die zwei, drei Stellen, an denen KI einen echten Unterschied machen kann — und sagen klar, wo nicht.
2. 2
   Prototyp mit echten Daten. Statt einer langen Konzeptphase bauen wir eine kleine funktionierende Version mit Ihren tatsächlichen Dokumenten, E-Mails oder Daten. So beurteilen Sie den Nutzen, bevor Sie sich festlegen.
3. 3
   Einführung und Schulung. Wenn der Prototyp überzeugt, binden wir ihn in Ihre bestehenden Werkzeuge ein, übergeben ihn und schulen das Team.

Beispiele für diesen Ansatz finden Sie in unseren Projekten — von einer Agenten-Pipeline, die maßgeschneiderte Vertriebs-Demos baut, bis zu einem digitalen Fahrtenbuch, das einen Papierprozess ersetzt hat.

Typische erste Einsatzbereiche

• Angebote, Vorschläge und Antworten auf Standardanfragen vorformulieren
• Support-Tickets sortieren und beantworten
• Daten aus Dokumenten, Rechnungen und Formularen auslesen
• Interne Wissenssuche über Richtlinien, Handbücher und frühere Projekte
• Reportings, für die heute Zahlen zwischen Tabellen kopiert werden
• Ihr Unternehmen in KI-Suchwerkzeugen wie ChatGPT sichtbar machen (mehr dazu hier)

Sieben Fragen, bevor Sie eine KI-Beratung beauftragen

1. 1
   Sehen wir früh etwas Funktionierendes mit unseren eigenen Daten — oder nur Folien?
2. 2
   Können Sie Projekte zeigen, die Sie tatsächlich gebaut haben?
3. 3
   Wem gehören System und Code danach?
4. 4
   Wohin gehen unsere Daten, und wie gehen Sie mit personenbezogenen Daten nach DSGVO um?
5. 5
   Wie berücksichtigen Sie den EU AI Act? (Unser Überblick für österreichische Unternehmen)
6. 6
   Was kann unser Team danach selbst?
7. 7
   Sagen Sie uns ehrlich, wenn KI nicht die richtige Lösung ist?

Wenn eine Beratung diese Fragen nicht klar beantworten kann: weitersuchen.

Warum ein Team aus Wien

Nähe zählt mehr, als man denkt. Ein Team in Wien kennt den österreichischen Markt, arbeitet auf Deutsch und Englisch und kann für einen Workshop auch einmal im selben Raum sitzen. Gleichzeitig läuft der Großteil der Arbeit online — deshalb arbeiten wir mit Unternehmen in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz.

Sie wollen wissen, wo KI Ihrem Unternehmen helfen kann? Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch — kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung.